施工资料管理存在的问题:
1、主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1）不同的项目、所用的资料长格形式不记全相同。
(2）在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的老格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导敢不同的人填写表格内容五花八门。
2、资料内容填写不全
(1）表格中标题栏，未填或填写不齐全。
(2）填写的内容有明显错误，填写时为看清表格要求就直接填写内容。
(3）资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3、资科未及时形成
(1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是山资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4、照搬照抄
(1）为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2）同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
5、隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范
(1）不少资料员为了做资料方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。
(2）将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。
(3）也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。
6、资料内容不全
(1）原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量等。
(2）未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工的通用证。实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。
(3）对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
建设施工时，会产生大量的工程资料，相关人员不仅要做好工程资料的数据记录，还要对工程资料进行整理和备案，这都需要专业的人员来管理，所以相关单位应当建立完善的体制及专业的人员来负责工程资料的管理，以确保万无一失。
金韦软件专为建筑企业研制开发，可有效管理建筑企业资料管理难点，从根本上解决建筑企资料管理问题。
系统使用说明：系统帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理：
A、海量化档案库:实现电子档案和资料的海量化存贮；
B、规范化业务流程:资料归档流程，实体资料的借阅与归还，应归还资料预期提醒；
C、归档计划与归档核查:保证应归档资料不会缺失；
D、方便快捷的检索与查询:档案和资料的在线检索和查询，档案目录的检索和查询,电子资料的在线下载。
