勋翌云招标作为财信集团的招投标系统,很好的支撑了全集团招投标业务的工作,满足了招投标管理的需要。随着应用的越来越深入,管理越来越精细化,根据管理模式的优化,现需要对系统进行升级调整,以满足管理需要。通过双方多次沟通,现提出如下升级优化方案。
1.引用明源ERP合约规划信息
地产板块工程立项引用明源ERP系统合约规划内容,工程立项发起时,直接选择对应的合约规划内容,作为发起立项的必要选项。
2.优化供应商入围环节
将现有的强制从招标环节进行供应商入围,转为供应商库中进行入围操作,缩减实际招标过程中因入围导致时间延长的情况。
招标过程中的供应商入围改为,外部供应商报名,内部看到供应商报名后,若此时报名的供应商都是库内的合格供应商,则选择报名的合格供应商
进行拟入围和入围操作(机选和手工),此过程不再进行流程审批,若此报名的供应商有新报名的供应商,则在供应商库中进行供应商考察、入围的操作,待考核合格并入库之后,再在此处进行入围操作。
3.合并供应商入围和招标文件审批环节
将现有供应商入围和招标文件审批分别审批合并为一个环节,即在供应商入围审批中直接上传招标文件,在审批供应商入围的名单时即可审批招标文件,减少审批环节,提高审批效率。
4.优化招标过程中的合同管理
合同管理中,取消设置合同履约评估和年度评估人员选择,改为仅上传合同交底文件。
5.优化其他招标环节审批流程
针对除开以上环节的其余招标环节,涉及到审批的流程,根据实际需要进行梳理,减少或取消必要的审批环节,但招标过程环节仍然保留。
6.优化地产板块开标管理
财信发展端删除开标环节因为供应商数量不足“转为议标”功能,只保留“延迟开标”。
由于该项目是根据勋翌科技的实际业务需求进行了大量修改,以满足勋翌科技实际业务需求为目标,从项目启动到目前为止,双方项目小组成员均感觉时间紧任务重,在双方密切配合,共同推进下,目前运行基本稳定可靠,项目实施小组也将持续进行跟踪服务。在此感谢财信集团各级领导对项目的重视与关怀,感谢财信集团项目组领导及成员对项目的支持,感谢我方项目组成员的辛苦努力!